行政办公室概述

行政办公室紧紧围绕学院重点工作，认真执行学院各项决策工作，服务师生，承担着参谋助手、综合协调、服务保障的重要职责。

一、行政工作

1.对接省教育信息工作。日常维护省教育厅、市教育局办公系统，唐山市教育系统视频会议系统；传达上级文件和会议精神。

2.公文流转工作。严格履行公文“收、办、发、阅、传、存”程序，接收上级文件，及时上传下达。

3.票据呈递工作。负责学院内部各部门的票据呈递。

二、文书档案工作

1.文字记录工作。负责会议记录和纪要的撰写，并跟进会议决策的执行情况；部门新闻的撰写；工作计划、总结等内部文件的撰写。

2.档案留存工作。负责学院红头文件的收发管理；其他重要档案留存工作。

三、日常管理和服务

1.负责会议的组织协调工作，准备会议用品，做好接待和服务。

2.协调与沟通各个部门之间的工作，确保信息高效顺畅。

3.负责监督办公区卫生，美化学院环境。

4.师生日常服务工作。

四、值班值守工作

1.做好校园24小时值班工作，制定值班工作要求，保障校园安全。

2.做好值班电话的接听与信息传达，做好突发事件报送。

五、保密工作

1.根据保密规章制度及保密相关法律法规，做好学院相关保密工作，管理内部文件。

2.负责保密室的建设与维护。