各部门：
根据上级有关文件规定和ylzz网页版登录入口目前大型活动的管理现状，为进一步加强对全院大型活动的组织领导，规范管理，确保各大型活动正常、安全、有序开展，经学院研究决定，现将ylzz网页版登录入口大型活动的组织管理及审批程序通知如下：
一、校园大型活动是指由各部门、各级学生会及其他学生社团组织在校园内、操场、体育馆等公共场所举行的超过50人参加的文艺演出、电影放映、晚会、庆典、报告会、比赛、展览、商业、公益等活动。
二、按照谁组织活动谁承担安全责任的原则，各类大型活动由组织部门全权负责。
三、大型活动实行一事一报审批制度。主（承）办部门或学生组织应事先自行做好场地联络等准备工作，填写《ylzz网页版登录入口大型活动审批（备案）单》，至少提前48小时报综合部审批。
四、活动的申报，应明确提出活动的内容、时间、地点、参加者范围及责任到人的安全防范预案。一般情况下，各级组织不得随意邀请校外相关人员或团体进入学校开展活动，如因特殊情况需要邀请校外团体、个人来校开展活动的，必须提供被邀请者的详细情况。
五、综合部应全面掌握活动的相关情况，并根据具体内容安排有关人员到现场监督安全预案执行情况及紧急处理突发事件。
六、活动的主（承）办部门或组织应严格履行获批活动内容及范围，承担安全管理责任，不得逾越已申报的内容及范围。由于特殊原因，已审批同意开展的大型活动，学院有权在开展前宣布更改举行日程或取消。取消大型活动由主管院领导批准。
七、本通知由综合部负责解释，自下发之日起施行。
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2010年6月1日