1、负责组织安排院级行政会议，会同有关部门组织安排相关会议，督促检查学院决策和重要事项的贯彻落实。
2、根据学院决定及院领导指示，负责组织协调全院性重大活动及各部门共同办理的综合性工作。
3、积极开展调研工作，负责起草学院的重要文件，做好各种信息的收集、汇总和上报等工作。
4、负责上级有关部门各类文件和院内各部门请示、报告的批转、送阅、归档等工作，统一管理全校机要文件。
5、负责院行政印章管理使用以及院内各部门公章刻制的审核工作。
6、负责全院保密工作的组织、宣传、教育和检查工作。
7、负责学院信访、外联和重要接待工作。
8、负责全院性的综合统计及其报表以及各部门的信息统计归口管理，完成上级部门的各项统计任务。
9、负责全院各类档案管理及文印管理工作。
10、负责全院办公用品采购及日常使用管理。
11、负责学院车队管理、车辆使用和调配工作。
12、负责指导院长助理办公室日常工作。
13、负责办理院领导日常办公事务和各项服务工作。
14、完成上级管理部门和学院领导交办的各项工作任务。