第一章 图书馆馆长工作职责
1、在主管院长的领导下主持图书馆的行政、业务工作。
2、了解学院的学科建设目标,落实学院的各项决议。
3、制订图书馆的发展规划、经费预算及设备购置计划。
4、制订及修订图书馆各项规章制度,并组织实施;布置、督促和检查各部门工作,定期总结图书馆工作。
5、按照学院的有关规定及图书馆的工作实际情况确定图书馆的管理人员及工作人员,并报院领导批复。
6、按照学院的工作安排,负责安排馆内工作人员的培训、进修及职称评聘工作。
7、积极组织全馆人员开展学术研究和交流活动,促使学术水平和工作水平的提高。
8、加强与各级各类图书馆之间的交流与合作,引入最新的学术研究动态和发展方向,实现文献信息资源的共建、共享。
9、广泛征求各级、各类读者的意见,不断提升图书馆的工作质量及工作水平。
10、完成院领导交付的其它工作。馆长助理、办公室主任协助馆长做好上述工作。
第二章 行政办公岗位职责
1、处理全馆行政工作和日常事务,负责对外联系和接待工作。协助馆长了解和分析全馆业务运行情况,确保全馆工作正常运转。
2、协助馆长起草和制定工作计划、规章制度、经费预算、工作总结、报告、通知等各类文件。
3、组织安排学校和馆内布置的会议及活动,并做好会议记录,整理存档。
4、负责文件资料的收发、整理、建档、分类、保管和各类数据的统计、上报。
5、负责全馆的水、电、暖等设施的报修和卫生检查工作。
6、负责图书设备、办公家具、低值易耗品的计划、购置、保管、登帐建卡和发放工作。
7、管理图书馆的公章,开具介绍信、出门证明等。
8、 负责临时工、勤工俭学人员的管理工作。
9、协助馆长做好安全保卫和财务管理工作。
10、负责图书馆的对外宣传及信息发布工作。
11、及时参与处理图书馆的突发事件,并尽快向有关部门汇报。
12、负责图书馆环境卫生的管理工作。
13、完成馆长交办的其它工作。
第三章 技术部岗位职责
(一)系统维护人员岗位职责
1、主要负责全馆自动化管理系统的维护和管理工作。
2、协助做好计算机类设备的维护工作。
3、及时跟进信息技术在图书馆应用的动态进展。
4、负责数据库引进的相关技术服务工作。
5、协助做好应用软件开发和图书馆数字化建设的各项工作。
6、负责对全馆工作人员进行计算机理论知识和基本应用操作的指导工作。
7、做好卫生、安全保卫工作及其他临时性工作。
(二)设备维护人员岗位职责
1、主要负责全馆计算机类设备采购方案的制定、验收管理及维护工作。
2、负责全馆网络管理及维护工作
3、协助做好图书馆数字化建设的各项工作。
4、负责对全馆工作人员进行计算机理论知识和基本业务操作的指导工作。
5、做好卫生、安全保卫工作以及其他临时性工作。
(三)数字化电子图书馆建设维护人员岗位职责
1、根据图书馆业务需求,负责各种小型软件的开发工作。
2、做好图书馆数字化建设的各项工作。
3、负责对全馆工作人员进行计算机知识和基本业务操作的指导培训工作。
4、协助做好计算机类设备的维护工作。
5、主要负责图书馆网站的设计、制作和统筹管理工作。对各功能模块(部门网页)的信息更新提供技术指导和帮助。
6、网络信息的开发、组织和安全管理工作。
7、协助做好图书馆数字化建设的各项工作。
8、协助做好图书馆的宣传工作。
第四章 书籍流通部岗位职责
1、认真遵守学院和馆内各项规章制度,热爱面向读者的服务工作,牢记“读者至上,服务第一”的宗旨,强化服务意识提高服务质量。2、书籍流通,主要负责日常操作“图书系统”馆内书籍的借出、和还回工作登记录入工作。
3、负责把借出图书进行消磁,把还回图书进行督导充磁工作。
4、负责还回图书的归架、整理督导工作。
5、认真解答读者咨询,做好读者导读、咨询和宣传工作,指导读者有效使用图书资源。
6、加强对读者图书需求情况的调查研究,定期向上级部门反馈信息,提高对读者的服务水平。
7、设立咨询台,负责解答图书馆事务的相关指导工作,例:离校手续,图书馆如何受理相关事宜。
8、负责本部门临时用工、勤工俭学助工学生的管理、检查和督导工作。
9、参与读者数据库及书目数据库数据的更改和补充完善。
10、认真完成馆长交办的工作。
第五章 阅览部岗位职责
1、负责报刊阅览服务工作,在规定时间准时开放阅览厅;
2、新到报刊及时登记上架,发现订阅期数错误需及时与报纸收发人员、书商、供货商联系,及时处理解决;
3、经常整理期刊架,尽量避免错架乱架现象,保持排架规范整齐;
4、经常巡视阅览厅,提醒读者遵守阅览厅各项规章制度;
5、热情接待读者,耐心解答读者咨询,做好教学期刊和优秀期刊的推荐工作;
6、及时修补破损期刊,对违规读者进行批评教育,对严重违规者按相关规定严肃处理;
7、认真及时整理过期下架书籍、刊物,为合订装帧作准备;
8、保护室内期刊及电器、电子设备,做好防火、防盗、水电、防潮的工作;
9、每半个月做一次擦书架的清理工作;
10、对发生在阅览厅的打架、吵架事件及时进行劝导、制止,并向有关部门上报处理;
11、负责门岗助工的指导、监督工作;
12、负责阅览厅的环境卫生保持整齐清洁,对自习阅览座位进行服务管理;
13、完成馆长布置的其他工作。
第六章、采编部岗位职责
1、根据学院学科专业设置及教学科研需要,收集各种书目、书评和新书报道信息,研究掌握图书发行动态,为图书采访和馆藏建设提供依据。
2、协助馆长制定中长期馆藏建设发展规划,指定采访原则、标准和文献购置经费预算和工作计划。
3、定期向各学部了解、收集书刊需求情况。
4、负责馆藏中外文图书的预定(包括查重、圈选)和采购工作。
5、负责输入新书预定目录,做好新书的数据配给工作。
6、负责验收图书,对所订图书的到馆情况及时进行检查。
7、负责中外文期刊的选订和补缺工作。
8、负责中外文图书的验收、盖章和打号工作。
9、负责馆藏中外文图书、期刊的统一分类、编目和技术加工。
10、按照CNMACR、USMARC机读目录格式编制书目数据。
11、负责中外文书刊报纸的签收、分配、入藏和统计建账、报销等工作。
12、负责图书馆书目数据库的建设和维护工作。
13、参与图书馆文献剔除及清查工作。
14、负责国内外文献资料的交换及受赠业务。
15、承担校图书馆工作委员会的有关工作。
16、负责本部门临时工、勤工俭学学生的管理、检查和督导等工作。
17、负责本区环境卫生的管理工作。
18、完成馆长交办的其他工作。