1、后勤维修管理范围
(1)学院内水电气设备:电路、照明动力、水路管线、供暖设施。
(2)学院内办公设备:楼体门窗、锁,办公桌椅、饮水机等公共设施。
(3)学院内建筑:土地、房屋、构筑物的建设、养护、维修。
2、后勤维修管理责任
a、学院后勤处责任
学院后勤处为后勤维修主要管理部门,内设专职水电工、维修工。主要负责学院内各项公共设施的巡检、维护及修复工作。
(1)后勤维修岗位职责
1. 后勤维修人员须严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证上岗的规定,严禁无证上岗,无证操作,违章操作。严格遵守学院各项规章制度,服从领导安排。
2. 维修人员在工作中应严格遵守维修操作规程。本着对学院的生命财产安全负责的态度,及时修复保修项目,言行举止要得当,保证维修质量,消除隐患,保证安全。
3. 负责制定学院内内的设施设备巡检计划和巡检路线。每周负责对学院内内外各项照明设施、生活水泵、设施、给排水主要管道阀门、学院内道路、公共标识进行一次全面巡查。做好巡检记录,巡查中发现故障及时维修,如故障较大则报告学院综合部长审核批示后实施。
4. 负责各单位、部门常规报修工作,接到保修电话,无特殊情况1小时内响应;并对当日各类维修情况登记,月度分摊核算维修费用。
5. 负责对学院内各水、电表进行核查抄录、费用核算缴纳,并对使用情况进行分析。
6. 做好后勤维修库房的管理,物资出入库详细登记,做好设备台帐及更新工作。每学期进行一次物资盘点,每月10日前上报物资采购计划,特殊物资根据需求临时申请购置,物资损耗分摊至使用单位\部门。
7. 努力学习技术,熟练掌握现有后勤设备设施的原理及实际操作与维修,积极配合学院安全工作,出现紧急事故迅速到达,全力做好抢修工作。
8. 维修人员保持24小时通信畅通,以便及时处理突发事件。
b、各单位/部门责任
各单位/部门根据所使用的办公场所,须定期对楼体、水电、办公设施进行巡检,做好设备维护,杜绝因人为操作不当降低使用寿命,并做到发现问题及时上报修复,避免因小问题而引发较大维修费用,有效节约维修成本。